Los negocios e industrias deben establecer un plan de prevención y recuperación a los huracanes para así poder proteger la vida de los empleados y las inversiones tales como edificios, equipo y suministros de la empresa.

Pensar con anticipación cómo la empresa puede responder efectivamente y reiniciar cuanto antes las funciones más críticas, ayudará a que las pérdidas económicas sean menores, pues las labores no tendrán que verse detenidas por largo tiempo. Además logrará salvar a su empresa de los estragos del huracán.

Rutinariamente debe mantener sus archivos vitales en un disco de computadora y guardarlo en un sitio seguro, preferiblemente fuera de sus instalaciones.

Lea cuidadosamente las condiciones de su seguro. Haga a su agente muchas preguntas que comiencen "¿Y que tal si...?" para asegurarse hasta que punto esta realmente cubierto. Ponga atención especial en la cláusula sobre la "Interrupción del Negocio".

Establezca un procedimiento de emergencia o política en caso de huracán con su personal, en la que se identifique los elementos de respuesta y recuperación, los empleados que son esenciales y que deban permanecer en la compañía mientras sea necesario y seguro, al igual que todos aquellos recursos (equipo, personal, edificios) que serán necesarios para un pronto restablecimiento del negocio, pasado el huracán. Siempre considere el peor escenario al momento de planificar. Considere establecer Grupos de Respuesta y Recuperación, a quienes se le asignen tareas específicas como evaluación de primeros auxilios, etc. que le ayuden en la organización del manejo de la emergencia.

Recuerde que si su negocio se encuentra dentro de la zona de evacuación, la ley lo obliga a desalojar. Deje que los empleados sepan anticipadamente cuándo se les permitirá prepararse personalmente para el huracán. Como las comunicaciones telefónicas pudieran estar interrumpidas, usted debe establecer un sistema de comunicación alterno con sus empleados para el retorno a las labores, tales como periódico o radio. Prepare un número de emergencia fuera del área (quizás en una oficina secundaria de la compañía) al que los empleados puedan llamar para obtener información sobre el negocio. Considere ocuparse del pago de su nómina antes de que los empleados salgan a preparar sus hogares y considere el pago posterior al paso del huracán. Si tiene contratistas u otras operaciones en sus facilidades utilizando casas móviles, haga los arreglos para sacarlos del área o por lo menos toda aquella operación, equipo o datos que sean críticos debe moverse a lugar seguro.

Todos los vehículos deben tener los tanques llenos de gasolina, y se debe verificar agua, aceite líquido de baterías, etc. Debe dejar todos los vehículos estacionados bajo techo. Tenga un inventario completo y en buenas condiciones de suministros de emergencia que incluye entre otros: equipo de control de incendio y de control de derrames materiales peligrosos (SPCC-SPPP), equipo de limpieza de escombros, etc. Verifique que las unidades de refrigeración estén debidamente asegurados a la pared o marcos de las ventanas en las oficinas. Las torres de enfriamiento u otros equipos expuestos deben estar asegurados con cables. Verifique con los fabricantes los diagramas de cómo debe hacerlo. Si tiene tanques de aire comprimido aún llenos, estos deben estar bajo techo y asegurados. Los tanques de unidad de tratamiento de agua (potable y usada) deben estar llenos a capacidad. Los tanques de combustible deben estar llenos para aumentar peso. Considere adquirir unidades de energía alterna como plantas eléctricas o generadores para el comienzo de las labores una vez pasado el huracán. Evalúe el número de plantas eléctricas necesarias para continuar operaciones.

Los sistemas de agua potable y de incendio deben haber sido revisados y estar llenos. Las líneas expuestas que puedan contener productos químicos peligrosos, deben vaciarse y purgarse con nitrógeno. Las sub-estaciones eléctricas deben verificarse y si tienen árboles cercanos éstos deben ser recortados, con o sin huracán. Todas las válvulas deben cerrarse previo a la llegada del huracán.

En las oficinas, los empleados deben hacerse responsables de recoger sus áreas de trabajo, y guardar todo aquel equipo o datos en lugar alto, seguro y alejado de peligro. Se deben dejar las puertas interiores cerradas, para que env el caso de que se rompan las ventanas, no ocurran más daños. Estimule y adiestre a cada empleado a tener su propio Plan Familiar para el huracán. Los empleados que están bien preparados regresan más pronto al trabajo.

Revise frecuentemente e implemente su procedimiento de emergencia para que todos sus empleados tengan conocimiento de su función previo, durante y pasado el huracán. Siempre considere a sus empleados. Provéales apoyo moral, monetario y de facilidades, especialmente si éstos han recibido daños con el paso del huracán. En la medida que usted muestre su interés por ayudar, ellos le responderán a usted con arduo trabajo.